Debemos cumplir cabalmente con todas las leyes, normas y reglamentosvigentes que nos resultan aplicables.

Se encuentra prohibida la divulgación no autorizada de información interna de la Empresa por cualquier medio salvo la requerida por las autoridades, y ésta sólo podrá ser facilitada por las áreas y personas autorizadas por el liderazgo de Advance.

Advance conserva únicamente aquellos datos de quienes actúan en la empresa y que son indispensables por razones corporativas, legales o contractuales, y limita el acceso a dicha información sólo a personas autorizadas.

Los tratos comerciales con los Clientes y Proveedores y la información acerca de sus operaciones y/o transacciones pasadas, presentes o futuras, sólo podrá ser utilizada por las personas autorizadas por el liderazgo de Advance.

El conflicto de intereses surge de manera primaria cuando entran en juego los intereses de la Empresa, los personales y, en su caso, los de terceros. Existe un deber ético: el abstenernos de aceptar obsequios, gratificaciones o atenciones que puedan crear un compromiso o para que se desarrolle una determinada conducta para favorecer a un tercero en contra de las políticas e intereses de la Empresa. Nuestras relaciones externas se deben realizar de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos, eliminando así cualquier situación que pueda tornarse en un conflicto de intereses. No se permite y se considera una actuación contraria al presente, el motivar la participación directa o indirecta, a través de cualquier relación jurídica del cónyuge, familiares por consanguinidad o por afinidad de quienes actúan en la Advance, salvo autorización expresa del liderazgo de Advance

Ningún miembro de la Advance puede aprovechar para sí mismo o para beneficio de cualquier otra persona u organización, de los actos o actividades que se han desarrollado, se están desarrollando o se desarrollarán en lo futuro, con motivo de la operación de la Advance, de las que se ha tomado conocimiento con motivo de las funciones asignadas. Asimismo, quienes actúan dentro de la Empresa deberán abstenerse de obtener, usar, copiar, modificar o difundir información reservada o confidencial, para la obtención de beneficios personales para sí o para terceros.

Toda la información y documentos contenidos en los paquetes de software y en general en los sistemas y procesos generados y desarrollados por quienes actúan dentro de Advance son propiedad exclusiva de la misma y, por lo tanto, se considera información reservada y confidencial, por lo que, sobre de ésta existe un absoluto deber de secrecía.

El personal de Advance que es responsable de elaborar reportes financieros, los deberá realizar con fidelidad y precisión. Debe evitarse cualquier acto u omisión, que dé como resultado la mala interpretación de la información financiera.

Cualquier persona que tenga acceso, uso, facultad o autorización expresa de disposición sobre bienes de la Empresa, así como de sus registros, mercancía, efectivo, valores y material de uso restringido, es personalmente responsable de su custodia.

Advance – Código de Ética y Conducta Los colaboradores no harán uso de los bienes de la empresa para beneficio personal o con propósitos no autorizados, y son responsabilidad de quien los tiene a su cargo y quien los usa.

Los fondos de la Advance no podrán ser utilizados personal o colectivamente para propósitos ajenos a los autorizados por la misma. Queda expresamente prohibido hacer cualquier tipo de proselitismo a cualquier hora en cualquiera de los centros de trabajo y sus alrededores.

Los sistemas de cómputo son esenciales para la operación diaria de la empresa. Resulta indispensable que el equipo, programas y sistemas, así como el acceso, procesamiento y almacenamiento de los datos, sean adecuadamente resguardados y utilizados de forma exclusiva para los propósitos autorizados.

Tanto los sistemas y programas como el correo electrónico y el correo de voz, son bienes al servicio de Advance y sólo podrán ser utilizados para los fines y propósitos predeterminados por la misma.

1. Ningún colaborador podrá instalar en sus computadoras programas no institucionales.

2. No deberá hacerse ninguna modificación al software contratado, salvo la adaptación para el mejor desempeño de la Empresa, previamente autorizada por el Área de Sistemas.

3. No se debe realizar desarrollo de sistemas o programas no autorizados.

4. El desarrollo interno de equipos, sistemas y programas de computación, por parte de los empleados, para la planeación y ejecución de las actividades de Advance, son propiedad de la misma.

Cualquier acto u omisión que pueda constituir delito patrimonial en contra de la Empresa, deberá ser reportado, identificado e investigado.

Advance prohíbe estrictamente a sus empleados el consumo, posesión, venta, intento de venta, transporte, distribución, o manufactura de drogas o de cualquier otra substancia controlada, sin importar la cantidad o la forma en que sea, mientras desarrollen actividades en horarios de trabajo y se encuentren dentro de las instalaciones, o de los vehículos de la empresa.

Advance está comprometida con la protección y preservación del medio ambiente. Todos los empleados deberán cumplir con las disposiciones legales al respecto, sean locales, estatales o federales.

La violencia física o las amenazas en el lugar de trabajo deben ser reportadas y atendidas de manera inmediata y conforme a los procedimientos respectivos. Advance prohíbe la posesión de cualquier tipo de arma en el lugar de trabajo.

Bajo ninguna circunstancia un jefe(a) o mando superior que delega, podrá exigir a un subalterno(a) la ejecución de acciones ajenas para las cuales se le ha contratado; de ahí el que está prohibido ejercer cualquier clase de presión para obligar o incitar a un empleado a que ejecute un acto determinado que no corresponde con sus funciones y descripción del puesto. Está prohibido para cualquiera que actúa dentro de la empresa, el acosar a cualquier otro que actúe dentro de la empresa para la obtención de una relación personal.

Soborno es todo aquello que sirve para cambiar la voluntad de una persona a favor de nuestros intereses o beneficios personales. El “Soborno”, puede entenderse como la acción de ofrecer, prometer y otorgar dinero, privilegios o cosas de valor con la finalidad de adquirir algo que es ilegal o inmoral.

Es responsabilidad absoluta de cada empleado de la empresa “hacer lo correcto”, en cada situación que se presente. Así mismo, su compromiso incluye hacer que se cumpla, tanto interna como externamente, la debida acción, sustentada por los principios y valores de Advance. Algunos ejemplos claros de sobornos pudieran encontrarse en el siguiente conjunto de enunciados:

1. Pagos a funcionarios gubernamentales para favorecer decisiones de otorgamientos varios

2. Acciones que, de manera directa o indirecta pudieran interpretarse por un tercero como soborno, tales como regalos, entretenimiento, comisiones, contratos, autorizaciones, obtención de ventajas indebidas y beneficios fuera del marco legal de un proceso.

3. Pagos por agilización de servicios para garantizar o acelerar un servicio de rutina que debe cumplir con tiempos estipulados por la ley.

4. Comidas, regalos, entretenimientos, tarjetas de regalo, cupones o préstamos, que no se hayan solicitado bajo procedimientos de la empresa y a espaldas de ésta o que puedan pueden interpretarse como acuerdos formales o implícitos para recibir un favor a cambio.

5. Los empleados tampoco deben aceptar acciones que le provean ventajas a cambio de un trato preferencial de parte de un tercero.

6. Los empleados deben abstenerse de ejercer cualquier actividad o conducta que pudiera dar lugar sospechas de cometer soborno ¿Cómo sé si estoy actuando correctamente?

Advance – Código de Ética y Conducta Ante la duda en una situación específica, habría que preguntarse:

 ¿Lo que estoy considerando hacer o recibir es legal?

 ¿Podría mi acción (u omisión) poner en peligro la salud, seguridad o bienestar de otra persona después de hacerlo?

 ¿Cómo se percibiría si se divulgara públicamente?

 ¿Cumple con los valores de Advance o con nuestras políticas y procedimientos?

 ¿Es justo, ético y moralmente aceptable? ¿Qué me indica mi propia intuición?

 ¿Si sale a la luz pública, se vería afectada en forma negativa mi reputación o la de Advance?

 ¿Podría alguien percibir esta situación como un conflicto de intereses?

Si de alguna forma no te sientes cómodo al contestar estas preguntas, debes

solicitar asesoramiento a tus superiores.

En tiempos donde la confianza se ha visto afectada, quienes pertenecemos a Advance, podemos considerarnos afortunados de formar parte de una de las empresas cuya reputación se renueva constantemente con altos estándares de integridad.

Es responsabilidad todos en la empresa garantizar el correcto cumplimiento de sus normas para que todos hagamos lo correcto y podamos proteger nuestra trayectoria.